NỘI QUY 
HỘI ÁI HỮU Y KHOA HUẾ HẢI NGOẠI
MỘT
TỔ CHỨC BẤT VỤ LỢI
(NON-PROFIT ORGANIZATION)
ĐIỀU 1 : Tôn Chỉ Hoạt Động.
1-1: Hội
Ái Hữu Y Khoa Huế Hải Ngoại (aka
Hội) là
một Hội Ái Hữu, được thành lập với mục đích phát
huy tình huynh đệ, đồng nghiệp và thầy trò của
trường YKH.
1-2: Tuy
không phải là một hội chính trị, nhưng Hội có
thái độ và lập trường chống cộng dứt khoát.
ĐIỀU 2 : Hội
Viên, Nhiệm Vụ và Quyền Lợi.
2-1: Hội
Viên: Tất cả những cựu sinh viên hoặc người phối
ngẫu nếu cựu sinh viên đó đã qua đời - từng theo
học Đại Học Y Khoa Huế trước hoặc sau 1975, đã
tốt nghiệp hay chưa tốt nghiệp, hiện đang hành
nghề hay không hành nghề y khoa, và hiện đang cư
trú tại hải ngoại, đều có thể trở thành hội viên.
Có 3 loại hội viên:
2-1-1 : Hội Viên Hoạt Động: Là Hội Viên có đóng
niên liễm bất kỳ năm nào trong hai năm trước,
hoặc trong năm có cuộc bầu cử Chủ Tịch . Những
hội viên này có quyền ứng cử, đề cử và bầu cử.
2-1-2: Hội Viên Yểm Trợ: Là những người
tuy không đóng niên liễm, hoặc đóng không thường
xuyên nhưng có quá trình tham dự các hoạt động
của Hội, như công tác xã hội, cứu trợ, viết bài
cho đặc san và mục 99 Độ, sinh hoạt trên diễn
đàn Y Khoa Huế, tham dư Đại Hội Y Khoa Huế
thường niên,…Hội viên này không có quyền lợi như
hội viên hoạt động.
2-1-3 : Hội Viên Danh Dự: Gồm quý vị cựu
nhân viên giảng huấn và hành chánh của trường ĐH
Y Khoa Huế, và những người có công lao hay liên
hệ đặc biệt đến Hội, hay trường ĐH Y Khoa Huế,
do Ban Chấp Hành mời. Hội viên này không có
quyền lợi như hội viên hoạt động.
2-1-4 : Tất cả những cựu Chủ Tịch là
những hội viên hoạt động và được Ban Chấp Hành
xem như cố vấn của Hội.
2-2:
Nhiệm Vụ:
2-2-1 : Hội viên hoạt động có nhiệm vụ đóng niên
liễm $US50.00
2-2-2 : Hội hoan nghênh các đóng góp tùy hỷ từ
tất cả hội viên nói chung.
2-2-3 : Tùy nhu cầu và hoàn cảnh, Ban Chấp Hành
có thể quyết định tăng hay giảm niên liễm.
2-3:
Quyền Lợi:
2-3-1 : Hội viên hoạt động có quyền ứng cử,
đề cử và bầu cử.
2-3-2 : Tất cả hội viên đều có quyền tham
dự sinh hoạt của Hội.
ĐIỀU 3 : Tổ Chức,
Nhiệm Vụ và Vùng Hoạt Động.
3A.1:
Tổ chức Hội gồm Chủ Tịch và Ban Chấp Hành.
3A-1-1: Chủ Tịch:- Chức vụ Chủ Tịch do
những hội viên hoạt động chọn lựa qua phổ thông
đầu phiếu.
3A-1-2: Nhiệm kỳ 2 năm.
3A-1-3: Chủ Tịch có quyền
tranh cử tái nhiệm, nhưng chỉ giới hạn trong 2
nhiệm kỳ liên tục (4 năm liên tục). Ngoài điều
này, một vị cựu Chủ Tịch nếu muốn tái tranh cử,
hoặc được đề cử chức Chủ Tịch, cần phải đợi một
thời gian 4 năm kể từ năm mãn nhiệm gần nhất.
3A-1-4:Theo thời gian đã
được ấn định, nếu không có người ứng cử hoặc
được đề cử cho việc phổ thông đầu phiếu, Ban
Chấp Hành đương nhiệm sẽ đề cử, và nếu đương sự
chấp thuận, chức vụ đảm nhận sẽ trở thành chính
thức.
3A-1-5: Trong trường hợp
chỉ có một ứng cử viên, chức vụ Chủ Tịch sẽ được
chính thức hóa với tối thiểu 30% số phiếu tín
nhiệm của hội viên tham dự bầu cử.
3A-1-6: Trong trường hợp
số phiếu các ứng cử viên bằng nhau, các ứng viên
có số phiếu tương đương này sẽ đuợc bầu trực
tiếp trong ngày Đại Hội thường niên bởi số Hội
Viên Hoạt Động tham dự.
3A-1-7: Nếu chưa có Tân
Chủ Tịch cho nhiệm kỳ mới, đương kim Chủ Tịch sẽ
tạm thời lưu nhiệm để điều hành.
3A-2:
Ban Chấp Hành.
3A-2-1: Gồm 2 Phó Chủ
Tịch, 1 Tổng Thư Ký, 1 Thủ Quỹ, và các ủy viên
của các ủy ban.
3A-2-2: Do Chủ Tịch bổ nhiệm và thành lập
thông qua sự cố vấn và tham khảo từ các cựu Chủ
Tịch và Ban Chấp Hành đương nhiệm.
3A-2-3: Nhiệm kỳ 2 năm.
3B:
Nhiệm Vụ.
3B-1: Nhiệm vụ của Chủ Tịch:
3B-1-1: Chủ Tịch là tiếng nói chính
thức của Hội trong mọi lãnh vực.
3B-1-2: Bổ nhiệm nhân viên vào Ban
Chấp Hành.
3B-1-3: Hợp tác với Ban Chấp Hành
trong việc đề cử Ủy Viên vào các Ủy Ban.
3B-2: Nhiệm Vụ Ban Chấp Hành:
3B-2-1: Giám
sát và thi hành đường lối hoạt động của Hội.
3B-2-2: Cải
tổ các ủy ban theo nhu cầu.
3B-2-3: Có
quyền bổ sung, thay thế, hoán đổi các chức vụ
trong Ban Chấp Hành vì khiếm khuyết hoặc theo
nhu cầu.
3B-2-4: Ban
Chấp Hành có toàn quyền quyết định trong việc
truyền thông tin tức trên diễn đàn Y Khoa Huế.
3B-2-5: Ban
Chấp Hành có quyền từ chối sự gia nhập để trở
thành hội viên, cũng như có quyền truất bỏ tư
cách hội viên của bất cứ cá nhân nào, nếu xét
thấy thái độ và hành động của đương sự không phù
hợp với, hoặc gây phương hại cho đường lối hoạt
động và tôn chỉ của Hội.
3B-2-6: Mọi
quyết định đều được bỏ phiếu, xác nhận qua thư
thường hay điện thư với đa số tương đối.
3B-2-7: Ban
Chấp Hành có quyền Tu Chính Nội Quy để thích ứng
với nhu cầu và hoàn cảnh.
3B-2-8:Tổ
chức đại hội thường niên hoặc đặc biệt, và tổ
chức phổ thông đầu phiếu.
3B-2-9: Quản
trị và giám sát tài chánh của Hội.
3B-2-10: Ban
Chấp Hành có quyền bỏ phiếu bất tín nhiệm Chủ
Tịch đương nhiệm hay Chuẩn Nhiệm nếu vị này có
thái độ hoặc/và hành động không phù hợp với Nội
Quy của Hội. Việc bất tín nhiệm này chỉ có giá
trị hiệu lực nếu hội đủ ¾ số phiếu của Ban Chấp
Hành.
3C:
Vùng Hoạt Động:
Bao gồm toàn thế giới, nơi nào có sự hiện diện
của hội viên, ngoại trừ VN.
ĐIỀU 4 : Nhân
Viên.
4-1: Chủ Tịch được hội viên hoạt động bầu với đa
số tương đối. Nếu Chủ Tịch từ nhiệm hay khiếm
khuyết, đương kim Tổng Thư Ký Ban Chấp Hành sẽ làm
Xử Lý Thường Vu của
Hôi
cho đến khi Tân Chủ Tịch được tuyển chọn.
4-2:
Ban Chấp Hành được Chủ Tịch bổ nhiệm từ những
hội viên hoạt động có thành tích làm việc và có
tâm huyết với hội. Ban Chấp Hành có toàn quyền
hoán đổi chức vụ chiếu nhu cầu nếu được Chủ Tịch
chấp thuận.
ĐIỀU 5 : Ủy Ban.
5-1: Hội
có 6 Ủy Ban: Liên Lạc, Tương Tế, Báo Chí, Văn
Nghệ, Khánh Tiết, và CME.
5-2:
Nhân viên của Ủy Ban (Ủy Viên) được Ban Chấp
Hành đề cử với sự chấp thuận của Chủ Tịch.
ĐIỀU 6 : Sinh
Hoạt và Bầu Cử.
6-1: Ngày
họp mặt và đại hội thường niên sẽ được Ban Chấp
Hành tổ chức tùy theo nhu cầu.
6-2: Thông báo về ứng cử, đề cử và bầu cử Chủ
Tịch chuẩn nhiệm sẽ được gởi ra 6 tháng trước
ngày đại hội của năm bầu cử, để hội viên có thể
ứng cử hoặc đề cử. Hội Viên Hoạt Động có thể bầu
bằng thư hoặc điện thư, hạn chót 3 tháng, hay 90
ngày trước ngày đại hội.
6-3: Kết quả bầu cử sẽ được Chủ Tịch đương nhiệm
công bố trong ngày Đại Hội. Tân Chủ Tịch vừa đắc
cử sẽ chính thức nhậm chức ngay sau nghi thức
bàn giao cùng ngày.
Trừ trường hợp đặc biệt, công tác bầu cử xem như
hoàn tất, và ban tổ chức bầu cử, nếu có, sẽ tự
động giải tán ngày Tân Chủ Tịch nhậm chức.
ĐIỀU 7 : Tài
Chánh.
7-1: Hội
có quyền có tài sản tư theo luật lệ hiện hành
của tiểu bang hoặc liên bang.
7-2:
Trương mục ngân hàng và mọi chi tiêu trên
$200.00 US được điều hành bởi Thủ Quỹ hoặc Phụ
Tá Thủ Quỹ dưới sự giám sát của Ban Chấp Hành và
Chủ Tịch. Báo cáo chi tiêu và tài chánh của Hội
sẽ được cập nhật hàng năm vào dịp đại hội thường
niên.
ĐIỀU 8 : Tương
Trợ.
Mọi hình
thức tương trợ phải được chấp thuận bởi Chủ Tịch
và Ban Chấp Hành với đa số tương đối.
ĐIỀU 9 : Tu
Chính Nội Quy.
Nội
quy của Hội có thể được tu chính chiếu nhu cầu
và phải được chấp thuận của 2/3 số phiếu của Chủ
Tịch và Ban Chấp Hành.
ĐIỀU 10 : Giải
Tán Hội.
Hội
sẽ được giải tán nếu không có hội viên và không
có hoạt động.
Bản Nội Quy này bắt
đầu có hiệu lực kể từ ngày Một tháng Ba năm
2013, và sẽ chính thức thay thế bản Nội Quy đã
có truớc đây.
**********************************************************************
Ủy Ban Tu Chính Nội Quy
BS Phan Tiên Thái, Chủ
Tịch
BS Lê Đình Thương
BS Nguyễn Tinh Châu
BS Lại Đức Thuần
BS Đồng Sĩ Nam
BS Vĩnh Chánh
BS Lê Văn Hùng
BS Phan Chánh Đức
Hồ Đăng Thuận
Với sự cố vấn và góp ý của các Cựu Chủ Tịch:
BS Đoàn Yến
BS Lê Quốc Bảo
BS Võ Văn Cầu
BS Trần Tiển
Sum
BS Võ
Văn Phác
|